Configuración de Cookies
Personalizar las Preferencias de Consentimiento


Utilizamos cookies para ayudarte a navegar de manera eficiente y realizar ciertas funciones. A continuación, encontrarás información detallada sobre todas las cookies según cada categoría de consentimiento.

Las cookies categorizadas como "Necesarias" se almacenan en tu navegador, ya que son esenciales para habilitar las funcionalidades básicas del sitio.... 

Siempre activa

Las cookies necesarias son requeridas para habilitar las funciones básicas de este sitio, como proporcionar un inicio de sesión seguro o ajustar tus preferencias de consentimiento. Estas cookies no almacenan ningún dato de identificación personal.

No hay cookies para mostrar.

Las cookies funcionales ayudan a realizar ciertas funciones, como compartir el contenido del sitio web en plataformas de redes sociales, recopilar comentarios y otras funciones de terceros.

No hay cookies para mostrar.

Las cookies analíticas se utilizan para entender cómo interactúan los visitantes con el sitio web. Estas cookies ayudan a proporcionar información sobre métricas como el número de visitantes, la tasa de rebote, la fuente de tráfico, etc.

No hay cookies para mostrar.

Las cookies de rendimiento se utilizan para comprender y analizar los índices clave de rendimiento del sitio web, lo que ayuda a ofrecer una mejor experiencia de usuario a los visitantes.

No hay cookies para mostrar.

Las cookies de publicidad se utilizan para ofrecer a los visitantes anuncios personalizados basados en las páginas que han visitado anteriormente y para analizar la efectividad de las campañas publicitarias.

No hay cookies para mostrar.

Otras cookies son aquellas que están siendo identificadas y que aún no han sido clasificadas en ninguna categoría.

No hay cookies para mostrar.

ABAST integrarà Captio, la solució líder per a la gestió de despeses de viatge

Notícies

ABAST integrarà Captio, la solució líder per a la gestió de despeses de viatge

19 d'octubre de 2016

ABAST ha signat recentment un acord amb Captio per distribuir i integrar la seva solució per a la gestió de despeses de viatge d’empresa. Captio és la primera solució homologada per l’Agència Tributària per a la gestió de tiquets de despesa d’empresa, i permet gestionar tot el procés des de la captura i entrada de justificants de despesa, revisió i aprovació, i comptabilització en l’ERP. Captio complementa altres solucions de gestió documental d’ABAST per al departament financer, com SCAN_VISIO e-factura. Amb aquestes solucions ABAST ajuda a les empreses a simplificar processos i generar importants estalvis gràcies a fluxos de treball amb documents que prescindeixen totalment del paper.

Simplificar la gestió de costos de viatge

L’objectiu de Captio és reduir la complexitat i els costos del procés de gestió de despeses de viatge, i per això ha creat una solució que permet gestionar de principi a fi tot el procés sobre una mateixa plataforma.

Tot comença amb l’entrada de despeses. L’App de Captio per a smartphones permet capturar els tiquets de despesa amb el mòbil amb garanties legals, permetent prescindir del justificant en paper. L’aplicació llegeix automàticament les dades de la foto del tiquet, no cal teclejar, per la qual cosa s’agilitza l’entrada d’informació. Les despeses poden ser categoritzades segons els camps definits per cada organització. Captio també permet reportar el quilometratge, manualment o utilitzant Google Maps, gestionar dietes d’empresa o importar les despeses realitzades amb targeta d’empresa.

Per a l’equip encarregat de la supervisió, aprovació i administració de les despeses les tasques també es simplifiquen. Captio permet generar informes i comprovar que les despeses s’adeqüen a les polítiques de l’organització. Les notes de despeses s’aproven o rebutgen en un flux automatitzat que implica totes les figures implicades en el procés. L’aplicació permet també generar informes i anàlisi de les despeses de tot l’equip, i assignar cada despesa concreta a un centre de cost. Gràcies a l’automatització i simplificació del procés, unit a les eines d’anàlisi, Captio aconsegueix facilitar el control i evitar el frau.

Un dels punts destacats de la solució, i que justifica la seva implantació pel ràpid retorn de la inversió, és facilitar una major devolució de l’IVA a l’empresa. Captio agrupa les despeses per proveïdor, genera un informe amb els justificants homologats per l’AEAT i sol·licita les factures substitutives vàlides per a la devolució de l’IVA.

El procés es completa amb la integració de la solució amb altres eines de gestió de l’empresa com l’ERP, on les despeses poden ser comptabilitzades automàticament, el CRM o les plataformes corporatives de Business Intelligence / Analytics.

Aliança ABAST i Captio

ABAST aporta la seva àmplia experiència de més de 20 anys implantant solucions de gestió documental i més de 30 com a integrador i desenvolupador de solucions de negoci per adaptar la solució de Captio a les necessitats i característiques de cada organització. Els coneixements d’ABAST com a partner d’Oracle, Microsoft, SAP, IBM o Qlik li permeten abordar fàcilment la integració de Captio amb diferents ERPs i sistemes de Business Analytics. A més Captio pot integrar-se amb la suite de gestió documental desenvolupada per ABAST, SCAN_VISIO eDocument Suite, una solució homologada per l’AEAT per a la digitalització certificada de factures que permet automatitzar tant la gestió de factures de proveïdors com l’emissió d’e-factura a clients.

Captio se suma al complet portfoli de solucions pròpies i de tercers que ABAST ofereix dins la seva àrea de Gestió Documental i BPM, amb les que pot abordar qualsevol projecte d’automatització de processos basats en documents i ajudar les empreses a eliminar els costos associats als processos amb paper, i ser així més eficients i respectuosos amb el medi ambient.

Registration

Forgotten Password?