ASPY Prevenció va néixer després de l’escissió de l’àrea de prevenció de riscos laborals de la mútua Asepeyo com una empresa independent. La nova companyia, amb més de 2000 empleats i prop de 150 delegacions, va afrontar un procés de transformació impulsat pels nous propietaris, Audax Energia, amb l’objectiu de convertir-la en una empresa innovadora, eficient, àgil i rendible.

Aquesta transformació passava també per adequar les seves TI a les necessitats de la nova organització. El nou equip de direcció de TI s’enfrontava al repte d’evolucionar un entorn heterogeni i distribuït amb un gran nombre d’aplicacions heretades cap a un entorn modern, més flexible, fàcil de gestionar i de cost menor. Per això van decidir abordar una sèrie de canvis.

D’una banda van decidir migrar el seu entorn col·laboratiu, amb uns 2200 usuaris del Lotus Notes i un nombre indeterminat d’aplicacions sobre aquest entorn, cap a una plataforma de correu Exchange i aplicacions integrades amb els seus ERPs.

D’altra, van decidir migrar la seva infraestructura cap a un entorn de cloud híbrid amb l’objectiu de disposar d’un model d’infraestructura TI capaç d’adaptar-se ràpidament a les necessitats del negoci (creixement o decreixement), que pogués donar servei a totes les seves delegacions minimitzant el cost de gestió i comunicacions, i que evités l’obsolescència tecnològica.

Finalment, per a simplificar la gestió de l’entorn dels usuaris i poder abordar de forma més senzilla els canvis, es va prendre també la decisió d’evolucionar cap a un model d’escriptoris virtuals.

Tot aquest procés de transformació havia de realitzar-se amb una afectació mínima per als usuaris i en un termini de temps relativament curt. El desafiament era important, més tenint en compte la mida de l’organització i la complexitat d’un entorn TI al convivien moltes aplicacions, bases de dades i sistemes operatius diferents. En el pla de les aplicacions trobem, per exemple, Microsoft Dynamics NAV, SAP R3, SAGE Murano, META4, un gran nombre d’aplicacions departamentals o específiques del sector, desenvolupaments propis, l’esmentat entorn de col·laboració i altres aplicacions de productivitat. A més, 8 diferents versions de bases de dades, 5 versions diferents de Windows i 3 de Linux.