Per Cassandra Garcia,
Marketing Specialist
La lluita contra el frau fiscal és un tema recurrent a les agendes governamentals de molts països. En aquest context, la Llei Antifrau i el seu reglament recent, ha emergit com una peça clau per enfortir la transparència i la responsabilitat en la gestió de la comptabilitat i la facturació a Espanya.
Aquest article examina els principals aspectes d’aquesta llei, el seu impacte a les empreses i de quina manera Abast et pot ajudar.
Objectius de la Llei Antifrau
La Llei Antifrau o Llei 11/2021, de 9 de juliol, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, impulsada pel Ministeri d’Hisenda, busca combatre el frau fiscal i l’evasió d’impostos a través d’una sèrie de mesures estrictes que afecten directament la comptabilitat i la facturació de les empreses.
Per completar aquesta llei, el mes de desembre passat es va publicar el Reglament de la Llei Antifrau o també anomenat Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació (RD 1007/2023, de 5 de desembre). Aquest reglament estableix una sèrie de requisits que han de complir els programes de facturació, ja que alguns poden crear comptabilitats ocultes o altres pràctiques que alimentin l’economia submergida.
Entre els seus objectius principals hi ha:
- Augmentar la transparència fiscal: Garantir que totes les operacions financeres siguin registrades i reportades adequadament.
- Prevenir l’evasió fiscal: imposar sancions severes a les pràctiques fraudulentes.
- Modernitzar i digitalitzar els processos comptables: Fomentar l’ús de tecnologies que facilitin l’auditoria i el control fiscal.
Requisits Clau del Reglament
- Obligació d’ús de Software de Facturació Certificat
Una de les mesures més significatives és l’obligació de fer servir software de facturació certificat. Aquest software ha de complir requisits específics que assegurin la inviolabilitat i la integritat de les dades registrades.
Tal com especifica la Llei General Tributària, els programes comptables, de facturació i gestió utilitzats per autònoms i empreses han de garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat de les factures. Això inclou la impossibilitat de modificar factures un cop emeses i portar un registre dels esdeveniments. El software ha d’assegurar que la informació no pugui ser alterada i que pugui ser remesa de manera voluntària i automàtica a l’Administració Tributària des del programa. Si no ho feu, s’haurà de realitzar la signatura digital de cada registre generat a l’aplicació perquè romangui disponible per a l’AEAT en cas de sol·licitar-ho. Aquest procés vol garantir l’autenticitat de les transaccions.
- Limitació de Pagaments en Efectiu
La llei també introdueix límits estrictes per als pagaments en efectiu, reduint el llindar permès per a operacions comercials. Aquesta mesura està dissenyada per dificultar les transaccions fora del radar de les autoritats fiscals i promoure l’ús de mitjans de pagament més transparents i rastrejables, com ara les transferències bancàries.
- Ampliació de les Obligacions d’Informació
Les empreses ara han de reportar amb més detall les seves transaccions financeres. Això no només inclou les factures emeses i rebudes, sinó també informació sobre els moviments d’efectiu i altres dades rellevants que puguin ser útils per a les autoritats fiscals en els seus esforços per detectar i prevenir fraus.
- Enduriment de Sancions
Les sancions per incompliment de les normatives antifrau s’han endurit significativament. Les empreses que no utilitzin software certificat, facin pagaments en efectiu per sobre del límit permès, o no reportin adequadament les seves transaccions s’enfronten a multes substancials, que poden arribar a ser molt elevades en funció de la suma de les irregularitats detectades.
Impacte a les Empreses
Augment de la Càrrega Administrativa: Pot suposar un augment en la càrrega administrativa per a les empreses, especialment per a les petites i mitjanes. La necessitat d’adaptar els sistemes de comptabilitat i facturació als nous requisits pot implicar inversions en tecnologia i formació del personal.
Millora en la Transparència i el Control Intern: Tot i els desafiaments inicials, l’adopció de programari de facturació certificat i la digitalització de processos comptables es tradueix en una major transparència i un millor control intern, reduint el risc d’errors i fraus interns.
Avantatges Competitius a Llarg Termini: La millora en la gestió comptable i la reducció del risc de sancions es poden traduir en una major confiança dels clients i proveïdors, així com en una reputació més sòlida al mercat.
Solucions Abast
Abast posa a disposició de les empreses solucions innovadores que s’adeqüen a aquesta i altres lleis com ara la Llei Crea i Crece, que manifesta l’obligatorietat d’emetre les factures de forma electrònica.
Des del àrea BPA (Business Process Automation) d’Abast implanten des de fa molts anys solucions per a l’automatització de la gestió de factures a proveïdors i comptes a pagar, com ara la solució SCAN_VISIO Invoice Connector que s’encarrega, de manera automàtica, de la connexió, la descàrrega, la transformació, la verificació, la validació i la integració de les factures electròniques obtingudes de les diferents plataformes als sistemes de qualsevol companyia.
A més, aquesta solució no només permet l’arxiu digital de les factures per a la seva custòdia i consulta, sinó que també és possible revisar, verificar i acceptar les factures abans del seu enviament al sistema comptable.
Per altra banda, l’ àrea de Solucions de Gestió Empresarial d’Abast també realitza integracions dels ERP dels seus clients amb solucions de eFactura. Són especialistes en tecnologia Microsoft i especialment enDynamics 365 Business Central. L’ERP pensat per a mitjanes empreses compleix totes les disposicions legals exigides pel nou reglament ja que no permet eliminar ni modificar registres comptables sense deixar rastre.
En definitiva, la Llei Antifrau i el seu Reglament recent representen un pas important cap a la modernització i la transparència en la gestió de comptabilitat i facturació. Tot i que la seva implementació pot ser desafiant, especialment per a les petites i mitjanes empreses, els beneficis a llarg termini en termes de control intern i compliment normatiu són innegables. Les empreses que abracin aquestes mesures no només contribuiran a la lluita contra el frau fiscal, sinó que també enfortiran les pròpies pràctiques comptables i financeres.
En un entorn cada cop més regulat i competitiu, adaptar-se a les noves normatives antifrau no és només una obligació legal, sinó una oportunitat per millorar i créixer de manera sostenible.
Posa’t en contacte amb nosaltres a través del nostre formulari web si no disposeu d’una solució de gestió de la facturació i la comptabilitat que compleixi els requisits establerts per la llei.
