Outsourcing Digital Account Payables (ODAP)
Deixi la gestió de les seves Factures de Proveïdors a les nostres mans
Externalitzi, automatitzi i simplifiqui la gestió de Factures de Proveïdors mitjançant el nostre servei ODAP (Outsourcing Digital Account Payables), un servei “tot inclòs” per digitalitzar, reconèixer i indexar els documents entrants d’una organització. Per a això la ODAP utilitza el nostre software SCAN_VISIO eFactura, inclòs sense cost extra en el servei.
SCAN_VISIO eFactura està homologat per l’AEAT amb núm de referència 14CF898883CB095F, d’acord amb el que disposa l’Ordre EHA/962/2007 com a software autoritzat per a la digitalització certificada, que permet destruir els originals rebuts en paper.
Outsourcing Digital Account Payables
Desenvolupem els serveis de digitalització de la documentació mitjançant la creació d’una oficina de gestió de documents: ODAP (Outsourcing Digital Account Payables).
Oblideu-vos de gestionar els RRHH, de comprar i mantenir el hardware, d’instal·lar el software de Gestió Documental, escàners i digitalització ja que la ODAP estarà dotada de tots els elements necessaris per a la digitalització:
- Infraestructura tecnològica (Escàner, PC, servidors, impressores …)
- Productes Software de digitalització massiva i reconeixement OCR de documents i tecnologia de millora dinàmica d’imatges, software de verificació, data-entry i control de qualitat.
- Mòduls d’integració i comptabilització automàtica als seus ERP o Sistema Financer.
- RRHH per a la Direcció de Projecte i Personal qualificat: Operadors de Manipulació, Digitalitzadors i Indexadors (Data Entry), personal per comptabilitzar, gestió de proveïdors…
Resum del Servei
- Recepció de factures, manipulació i classificació.
- Digitalització Certificada per factures en paper.
- Tractament de factures PDF i XML facturae.
- Captura automàtica de dades de les factures mitjançant OCR.
- Verificació de les dades (proveïdor existent, comprovació de factures duplicades, IVAs correctes, import total de la factura correcte, número de comanda, etc.).
- Comunicació d’incidències al Departament de comptes a pagar.
- Comunicació d’incidències al Proveïdor de la factura.
- Comptabilització en el seu sistema financer.
- Matching contra comandes i albarans de lliurament.
- Assignació de centres de cost i comptes.
- Arxiu electrònic de les factures en SCAN_VISIO eFactura per a la seva custòdia electrònica.
Documents
Fulletó ODAP - Account Payables (PDF)
Descarregui en format PDF el Fulletó sobre la nostra Oficina de Digitalització d’Alta Producció (ODAP)
