KOFAX RPA

Solucions Kofax Readsoft

Sabia que els robots de software treballen per vostè en funció de les seves necessitats i que els pot crear sense coneixements de programació i amb una posada en marxa molt ràpida? Un robot de software replica les accions de la mateixa manera que ho faria un ésser humà davant d’una pantalla, realitzant processos complets d’extrem a extrem. L’automatització de processos humans s’ha convertit en un jugador clau en la transformació digital, un pas obligat per mantenir la competitivitat dels negocis.

Maximitzi l'eficiència en els processos repetitius

Una gran quantitat de processos rutinaris es continuen fent manualment, com:

L’entrada de dades en una aplicació informàtica
Recopilar dades per preparar informes
Rebre i classificar emails
Descarregar informació de llocs web
Etcètera.

Gràcies als RPA s’aconsegueix augmentar l’eficiència, evitar els errors i millorar els costos.

Què s’entén per RPA?

La ROBOTITZACIÓ de PROCESOS està orientada a l’optimització de les tasques, temps i recursos que una empresa dedica en els seus processos habituals.
Aquest objectiu de millora és una peça angular de l’estratègia cap a TRANSFORMACIÓ DIGITAL de l’empresa.
El software RPA pot ajudar a automatitzar grans volums de treball basats en activitats manuals.
El ROBOT de software allibera als empleats de gran part de les tasques més repetitives, procurant un treball conjunt dels empleats i els robots.
Substitueix a la clàssica programació i desenvolupament personalitzada d’aplicacions, de cost elevat i difícil manteniment.

On utilitzar robots?

Quan hi ha una alta càrrega de treball manual.
Clara aplicació de regles.
Accés a diversos sistemes dins d’el mateix procés.
Quantitat àmplia de processos similars.
Evita errors humans i tasques repetitives.
Gestió d’excepcions estructurada en ampli percentatge.
Gestió de dades i informació sensible (privacitat).
Tasques nocturnes o ineludibles els 365 dies de l’any (festius).

Per on i com començar

Anàlisi d’idoneïtat i beneficis

En primer lloc, cal fer una anàlisi d’idoneïtat dels processos a automatitzar, quins són els principals criteris d’avaluació? Això guiarà a la seva organització en la identificació de processos que mes s’ajusten als criteris.

Establiment d’un roadmap i priorització

Un cop realitzat l’anàlisi d’idoneïtat i beneficis, podem establir un roadmap de processos a automatitzar i la seva priorització en funció. Si no es segueix aquesta anàlisi detallada, moltes organitzacions s’afanyen a seleccionar el software RPA i començar un projecte sense comprendre la idoneïtat i funcionalitat del producte.