FENIX – Distribució
Fenix ERP 3 - Distribució
Una empresa dedicada a la distribució a l’engròs necessita disposar en tot moment d’un inventari en temps real de les seves existències, realitzar les comandes de forma àgil i completament automatitzada i controlar al detall l’estat de la seva cartera de pagaments. L’optimització dels processos de pagament de comandes i cobraments i inventari d’existències d’aquestes empreses té un impacte directe en les vendes, millores en el servei al client i reducció de costos.
Per què invertir en una aplicació informàtica específica en comptes d’adquirir un sistema estàndard?
ABAST coneix la problemàtica del sector, per aquesta raó, ha desenvolupat un sistema estàndard de gestió empresarial obert adaptat a les seves problemàtiques concretes. A més de l’entrega periòdica de les millores que s’hagin desenvolupat en el seu sector, podrà incorporar funcionalitats específiques de la seva empresa.
Característiques… i avantatges competitius:
- Controlar el moviment de materials, gestionar de manera eficaç i ràpida les entrades i sortides i detectar les oscil·lacions de la demanda i temporalitat de les comandes.
- Definició de preus a través de plantilles de descomptes aplicables segons família / secció / sector i clients … obtenint els preus personalitzats per a cada client.
- Generació de reclamacions a proveïdors… compensant les diferències en les factures posteriors.
- Incorporació automàtica de les noves tarifes de proveïdors … evitant la seva introducció manual.
- Partint dels preus de compra, obtenim el preu de venda… per garantir el marge establert en cada operació.
Millori la gestió de la seva empresa gràcies a aquestes i altres avantatges que li ofereix FENIX DISTRIBUCIÓ. Tot des d’un sistema dissenyat amb una estructura d’informació unificada i integrada.
Funcionalitats i beneficis de Fenix Distribució
Gestió de preus i tarifes:
- La tarifa del proveïdor juntament amb el marge de rendibilitat desitjat genera el preu de venda al públic.
- L’assignació del preu final suggerit vindrà determinada pel tipus de client, la secció sobre la qual treballa, les promocions vigents, els preus especials del producte / client, per família / client, etc.
- Aplicació automàtica de les tarifes de preus de compres i vendes a una data determinada.
- Control dels últims preus de clients i proveïdors.
Gestió de pressupostos:
- Obligatorietat d’una aprovació jeràrquica dels pressupostos superiors a un import predeterminat.
- Actualització dels preus dels pressupostos pendents al preu vigent en el moment.
- Confecció de pressupostos a diferents nivells amb la possibilitat de mostrar les dades de rendibilitat.
- Enviament automàtic dels pressupostos per fax.
- Generació automàtica dels albarans de client en aprovar el pressupost.
Gestió de proveïdors:
- Càlcul anticipat i estimat del ràpel de proveïdor per a una correcta valoració del magatzem.
- Establiment de proveïdors principals per a cada tipus de producte, diferenciant-lo dels secundaris.
Gestió de productes:
- Diferents codificacions dels productes: la pròpia de l’empresa, la pròpia del proveïdor i secundària.
- Generació automàtica de propostes de comanda en funció d’un estoc mínim de seguretat.
- Tractament d’articles no codificats.
- Control d’articles obsolets permetent la seva venda però no la seva compra.
- Ordenació de productes, agrupats per diferents conceptes, en llistats i consultes.
- Gestió de kits o agrupació d’articles.
- Traçabilitat del producte: proveïdors que ho van subministrar, on es va emmagatzemar, clients als quals se’ls va distribuir, etc.
Gestió de clients:
- Tractament d’albarans de comptat i albarans de crèdit. Diferents codificacions dels productes: el propi de l’empresa, el del proveïdor i secundari.
- Control dels albarans pendents de facturar per secció.
- Control de les factures amb condicions diferents a les habituals.
- Control d’articles obsolets permetent la seva venda però no la seva compra.
- Procés de gestió dels abonaments a clients, que permet el tractament individual per abonar només els necessaris.
- Tractament automàtic de la gestió de les delegacions de l’empresa: comandes, albarans, factures, moviments de magatzem, etc.
Gestió de mostrador:
- Gestió del punt de venda que permet tractar els diferents tipus de venda que es realitzen: particular, autònom, industrials, constructores, magatzemistes, contractistes, distribuïdors, etc.
- Processos propis de la gestió de mostrador: arqueig caixa, gestió de vals, etc.
Gestió de magatzem:
- Logística, multimagatzem, ubicació, …
Anàlisi de la informació:
Obtenció de la informació comercial per al seu anàlisi i estudi per multitud de conceptes: client, proveïdor, família, agent, producte, any, període, secció, país, etc. mostrant els resultats per marges, unitats, percentatges, etc.
Totes aquestes preguntes i moltes altres obtenen ràpidament resposta gràcies a FENIX DISTRIBUCIÓ.
