Automatització de Processos i RPA
Gestió Documental, Workflow, BPM, Robotització de Processos ...
Gestió Documental, Automatització de Processos i RPA
La implantació de sistemes de gestió documental i solucions d’automatització com a elements clau en l’activitat de l’empresa s’ha introduït en la cultura empresarial i ha deixat de ser un simple mètode d’arxiu massiu per esdevenir una eina de millora de processos, anàlisi d’informació i gestió del coneixement, amb una creixent demanda no només en grans corporacions sinó també en les pimes. La seva implantació permet, des del punt de vista econòmic, una important reducció de costos en recursos humans i instal·lacions i el retorn immediat de la inversió.
ABAST afronta projectes on l’objectiu és automatitzar processos empresarials en els quals tradicionalment hi ha hagut un important flux de documents en paper, i també orientats a resoldre els problemes derivats de l’excés d’informació a tractar, bé per la gran quantitat de paper que ha de ser gestionat així com per l’emmagatzematge d’altres objectes d’informació d’ús corporatiu com poden ser fitxers ofimàtics, reports de les pròpies aplicacions de gestió empresarial, imatges, sons, vídeo, correu electrònic, faxos, etc.
SCAN_VISIO eDocument Suite, la nostra plataforma de gestió documental
ABAST ha desenvolupat SCAN_VISIO eDocument Suite, una solució avançada i completa per a la gestió electrònica de documents que li permet gesionar i classificar els seus documents de paper o ofimàtics en format i arxiu digital.
Permet aconseguir importants estalvis per la seva organització gràcies a l’automatització de processos de negoci en els que tradicionalment ha existit un flux important de documents en paper, com ara els associats a recepció de factures de proveïdors i emissió de factures a clients.
SCAN_VISIO eDocument Suite és una solució homologada per l’AEAT amb núm de referència 14CF898883CB095F, d’acord amb el que disposa l’Ordre EHA/962/2007 com a software autoritzat per a la digitalització certificada.
Especialistes en solucions per a la gestió de factures
SCAN_VISIO Invoice Connector
La llei “Crea i Crece” afecta la manera d’emetre i rebre factures, ja que aquestes, d’obligat requisit, s’emetran com a Factures Electròniques utilitzant per a aquest fi diferents plataformes d’intercanvi de Factures Electròniques. En aquest apartat, les factures emeses o rebudes en paper o PDF no seran admeses com a Factures Electròniques. La nostra solució SCAN_VISIO Invoice Connect, s’encarregarà de manera automàtica de la connexió, descàrrega i integració de les factures electròniques obtingudes de les diferents plataformes als seus sistemes.
Plataforma SERES e-Factura®
La llei “Crea y Crece” converteix en obligatòria la utilització de la factura electrònica entre empreses al nostre país. Aprofiti l’ocasió i vegi-ho com una oportunitat per fer créixer el seu negoci combinant la nostra solució SCAN_VISIO Invoice Connector, amb SERES e-Factura®, la solució líder a Espanya que està connectada amb totes les Administracions Públiques i milers d’empreses de tots els sectors.
SCAN_VISIO SaaS
SCAN_VISIO SaaS és una solució cloud en modalitat de pagament per ús que li permet automatitzar els seus processos relacionats amb Factures de Proveïdors / Comptes a Pagar. El sistema extreu, interpreta i valida automàticament la informació de la Factura, i proporciona una interfície intuïtiva per verificar l’exactitud de les dades extretes per finalment exportar al seu sistema ERP i guardar les factures en un repositori al núvol on després poden ser fàcilment consultades.
Automatización de procesos financieros en SAP
Optimitzar processos financers com els de comptes a pagar amb solucions Kofax Readsoft certificades per SAP li permetrà impulsar la productivitat, reduir costos, augmentar la precisió i visibilitat de les dades i millorar les relacions amb proveïdors i clients.
SCAN_VISIO eDocument Suite
ABAST ha desenvolupat SCAN_VISIO eDocument Suite, una solució avançada i completa per a la Gestió Electrònica de documents que li permet gesionar i classificar els seus documents de paper o ofimàtics en format i arxiu digital.
Outsourcing Digital Account Payables (ODAP)
Gestionar de forma manual la informació continguda en les Factures de Proveïdors que arriben a les nostres organitzacions suposa un elevat consum de temps, diners i recursos. ABAST li ofereix ODAP, un servei externalitzat BPO per processar les seves Factures de Proveïdors i els seus Comptes a Pagar.
Automatització de la gestió de Factures de Proveïdors
La gestió manual de les Factures que arriben o les nostres organitzacions suposa una elevat consum de temps, diners i recursos. La nostra solució per digitalització i arxiu, certificada per l’AEAT, permet automatitzar aquest procés i aconseguir un estalvi de costos de fins a un 65%.
Emissió de Factura Electrònica a Empreses i Administració Pública
La factura electrònica és la representació informàtica d’un document tributari generat electrònicament, que reemplaça a el document físic amb idèntic valor legal a aquest. Actualment es permet l’enviament de factures en format electrònic sense necessitat de signatura.
Casos d'èxit
VELATIA optimitza els seus processos de comptes a pagar amb KOFAX i ABAST
KNAUF GmbH Espanya automatitza la gestió de factures
FEDA automatitza l’enviament d’informació als seus clients
BSM automatitza la gestió de les seves factures
Barcelona Informació implanta Q-Doc
Altres solucions de Gestió Documental i Automatització de Processos
UiPath RPA
UiPath es la compañia líder en soluciones RPA (Robotic Process Automation). Gracias a los Robots de Software conseguimos optimizar las tareas, tiempos y recursos que una empresa dedica a sus procesos más habituales, de esta manera conseguimos liberar a los empleados de gran parte de las tareas más repetitivas, aburridas, procurando un trabajo conjunto y colaborativo de los empleados y los robots. El software RPA trabaja las 24 horas del día los 365 días al año. Por todas estas razones se está convirtiendo en la tecnología con mayor crecimiento del mercado.
KOFAX RPA
Un robot de software replica les accions que faria un ésser humà, i fer les 24h tasques associades a processos repetitius que es realitzaven manualment. L’automatització de processos és clau en la transformació digital, un pas obligat per mantenir la competitivitat dels negocis. Gràcies als RPA s’aconsegueix augmentar l’eficiència, evitar els errors i millorar els costos.
Captio – Gestió de despeses de viatge d’empresa
Captio és la primera solució homologada per l’Agència Tributària per a la gestió de tiquets de despesa d’empresa (transports, menjars, peatges, pàrquings …), i permet simplificar i agilitzar tot el procés des de la captura i entrada de justificants de despesa, la seva revisió i aprovació, i la seva comptabilització en l’ERP.
Serveis per a Domino / Notes
ABAST posa al seu servei tots els seus coneixements i més 25 anys d’experiència en les tecnologies Domino / Notes per ajudar-lo en el desenvolupament de solucions de treball en grup o Workflow, o en l’administració d’aquestes plataformes de productivitat i col·laboració.
QDoc – Gestió Documental per Normatives
Una eina per gestionar organitzadament la informació referent a normatives, procediments, instruccions i formats de registre, generats pels departaments de Gestió, per al seguiment de diferents normatives ISO (Qualitat, Medi Ambient, Seguretat …).