Solucions d’impressió empresarial
Optimitzi la seva infrestructura i serveis d'impressió i còpies
Encara que sens dubte tots compartim l’objectiu de reduir l’ús de paper, el repte de la “oficina sense papers” en moltes ocasions sembla encara llunyà a causa que molts processos i necessitats específiques encara requereixen l’ús de documents impresos. En grans i mitjanes organitzacions es fa per tant necessari racionalitzar el seu ús i disminuir els costos associats a la impressió i còpia. Com a especialista en solucions i serveis d’impressió d’HP, ABAST pot proporcionar-li, a partir de l’estudi de les seves necessitats i situació actual, la solució més adequada de la mà del fabricant líder del mercat.
Solucions d'impressió empresarial
Quan els nostres clients aborden un projecte d’aquest tipus esperen:
Millorar els resultats de negoci:
- Simplificar processos associats a documents
- Millorar la productivitat dels empleats
Reduir despeses:
- Pagar per la funcionalitat que necessiti
- Imprimir només el que es necessiti amb el mínim cost
- Millorar la satisfacció i productivitat de l’usuari
Millorar l’eficiència de l’empresa:
- Reduir incidències, alliberar temps i recursos d’IT
- Controlar l’ús i la despesa d’impressió
- Reduir proveïdors, minimitzar estocs i comandes, optimitzar preus
- Ajustar compres a les necessitats financeres de l’empresa
Anàlisi de l’entorn d’impressió
Per a qualsevol procés de millora és necessari conèixer l’estat en què ens trobem actualment, per això cal realitzar prèviament una auditoria per conèixer en detall diferents aspectes:
Informació del parc
- Equips: de quin tipus, de quins fabricants, amb quina antiguitat…
- Distribució dels equips d’impressió a l’organització
Informació d’ús
- Nombre i tipus d’usuaris
- Volum d’impressió
- Percentatges d’impressió Color / Mono, A4 / A3, Duplex…
Necessitats dels usuaris
- Satisfacció
- Funcionalitat equips (finalització)
- Processos associats a documents
Informació compres
- Contractes vigents
- Cost compres
Informació IT
- Requeriments xarxa
- Procés gestió incidències
Optimització de la infraestructura d’impressió
A partir de l’estudi de la seva situació actual i l’anàlisi de requeriments dissenyarem una proposta de futur basada en les solucions d’impressió HP que li proporcionarà la millor combinació per reduir costos i augmentar la productivitat.
Pagui per la funcionalitat que realment necessiti
- Estratègia de desplegament equilibrada: dins de la mateixa organització coexisteixen diferents usos i necessitats dels sistemes d’impressió segons el perfil de l’usuari, el departament, etc. les nostres propostes es basen en un equilibri entre un entorn centralitzat i descentralitzat per cobrir de forma òptima aquestes necessitats.
- Portafoli més ampli d’impressores i multifuncionals: HP és el fabricant que ofereix un major rang d’equips d’impressió del mercat, proporcionant una solució òptima a cada necessitat.
Màxima productivitat
- Connectivitat del líder: amb HP Universal Print Driver, un driver únic per a tots els equips (impressores i multifuncionals) es simplifica l’administració i es facilita la definició de polítiques d’ús.
- Fiabilitat: HP proporciona el millor servei i fiabilitat del mercat segons les enquestes realitzades als usuaris.
- Qualitat i facilitat d’ús HP
- Consumibles senzills i nets
- Igual o molt similar interoperabilitat en tots els equips
Imprimeixi només el que es necessiti amb el mínim cost
- HP Color Access Control
- HP UPD – polítiques d’impressió (color, duplex)
Millori la gestió i ús dels seus equips
- Redueixi incidències i alliberi temps i recursos d’IT amb les solucions de gestió HP: HP Embeded Web Server i HP Web Jetadmin.
- Maximitzi la seguretat i el control amb solucions d’autenticació, treballs que segueixen a l’usuari i registre d’activitat. Assigni despeses per usuari / departament.
Serveis gestionats d’impressió / Contractes de Pagament Per Ús (PPU)
Donem un repàs a les principals avantatges que hem de tenir en compte a l’hora de valorar la contractació d’un sistema de pagament per ús:
Principals avantatges d’un sistema de pagament per ús:
- Permet reduir en gran mesura els costos d’impressió de la nostra empresa, ja que només pagarem pel que imprimim, de manera si un mes imprimim menys també pagarem menys.
- No haurem de preocupar-nos de la gestió ni del manteniment de les impressores, i tampoc de la compra de consumibles o de les tasques de reparació de les mateixes, tot això va a càrrec d’HP.
- Tenim la possibilitat d’accedir a qualsevol tipus d’impressora, fins i tot les més avançades, sense necessitat de fer la gran inversió que suposaria comprar-la, de manera que la mateixa s’adaptarà totalment a les nostres necessitats.
- Comptarem amb l’assistència, assessorament i suport dels professionals d’HP, de manera que tindrem respostes a qualsevol dubte i tota l’ajuda que necessitem.
- Podrem controlar l’ús dels equips i revisar mes a mes l’ús de l’equipament d’impressió. Sabrem el que imprimim i quant vam imprimir.
- Sense despeses ocultes ni sorpreses desagradables, només pagarem la quota fixa i el que imprimim.
Deixa't assessorar per nosaltres i tria el model que millor encaixi amb les teves necessitats
