Per Jordi Magaña,
Business Manager SGE
Automatitza els teus processos empresarials amb Power Automate
Power Automate és una eina que forma part de la suite de Microsoft Power Platform i que serveix, entre altres coses, per a l’automatització de fluxos de treball. Permet dissenyar fluxos de treball personalitzats amb la filosofia de Power Platform, sense que calguin habilitats de programació.
Contribueix a augmentar l’eficiència operativa de les organitzacions perquè facilita l’automatització de tasques repetitives, agilitza processos, estalvia temps i minimitza errors.
Casos d’ús amb Power Automate
A mode d’aproximació, explorarem alguns casos d’ús que podríem trobar al departament Financer de qualsevol organització i que podríem agilitzar amb Power Automate.
Aquests exemples il·lustren com Power Automate pot millorar l’eficiència i reduir la càrrega de treball manual al departament financer, permetent als usuaris centrar-se en altres tasques més estratègiques i de més aportació de valor.
Actualització de Registres Contables
Cas pràctic: Es reben factures electròniques a una safata d’entrada compartida.
- Power Automate pot extreure automàticament la informació clau de les factures (import, proveïdor, data, etc) i bolcar els registres comptables directament a l’ERP, reduint la necessitat d’entrada manual de dades.
Aprovació de despeses
Cas pràctic: Els empleats presenten informes de despeses a través de formularis en línia.
- Power Automate pot automatitzar el procés d’aprovació, enviant notificacions als supervisors, creant fluxos de treball condicionals basats en el total de la despesa i actualitzant automàticament els registres en sistemes financers un cop aprovats.
Recordatoris de pagaments
Cas pràctic: Enviar recordatoris automàtics als clients per al pagament de factures pendents.
- Power Automate pot generar automàticament correus electrònics de recordatori, extraient la informació de les factures vençudes i programant l’enviament de missatges a través de l’Outlook.
Integració amb plataformes de bancs
Cas pràctic: Importar moviments bancaris automàticament al sistema ERP.
- Power Automate es pot connectar amb les entitats bancàries per descarregar automàticament els extractes bancaris i actualitzar els registres comptables en temps real, facilitant la conciliació i el punteig que normalment es fa a mà.
Integració amb altres eines
Power Automate pot funcionar de manera independent o integrat amb altres aplicacions i serveis. Tot seguit, un resum de les integracions més rellevants amb l’ecosistema Microsoft:
Microsoft Teams: Power Automate s’integra de manera nativa amb Microsoft Teams, permetent l’automatització de missatges, tasques i notificacions arribant a tota l’organització.
Dynamics 365: La integració amb Dynamics 365, la plataforma d’aplicacions empresarials de Microsoft, ofereix l’oportunitat d’automatitzar processos de negoci ERP, per exemple, dins de Business Central.
SharePoint: Power Automate s’integra amb SharePoint permetent l’automatització de fluxos de treball relacionats amb documents i fitxers.
Power BI: Power Automate es connecta amb Power BI per permetre l’automatització de l’actualització d’informes financers en temps real, garantint que la presa de decisions es base en dades precises i actualitzades.
Plataformas de Correo Electrónico: La integració amb plataformes de correu electrònic permet automatitzar tasques relacionades amb l’arxivat automàtic de correus electrònics rellevants, creació de tasques a partir de missatges importants, enviar notificacions automàtiques o derivar correus dins de l’organització.
Conclusions
Power Automate destaca com una eina fonamental per a l’automatització de processos a les organitzacions, un catalitzador per a la transformació de la productivitat i l’optimització de processos en general.
L’automatització de fluxos de treball estalvia temps en eliminar la necessitat de fer tasques manuals, a més de contribuir a un entorn empresarial més àgil, eficient i col·laboratiu.
Esperem que tota la informació sobre Power Automate us hagi semblat interessant. No dubtis en contactar-nos mitjançant el nostre formulari web si necessites assessorament o ampliar informació.
