SCAN_VISIO SaaS
Plataforma SaaS per a la Gestió de les Factures de Proveïdors
Com funciona SCAN_VISIO SaaS
SCAN_VISIO SaaS contempla tot el procés de la factura des de la recepció i digitalització fins a la comptabilització a l’ERP:
1 – RECEPCIÓ / DIGITALIZACIÓ
Rebem la factura del proveïdor a través de correu electrònic o escanegem la factura rebuda en paper.
2 – CAPTURA OCR
Un sistema OCR intel·ligent llegeix i “interpreta” la factura detectant els valors dels principals camps claus de la factura.
3 – VALIDACIÓ / CONTROL DE QUALITAT
Les dades obtingudes de forma automàtica poden ser revisades i validades de forma fàcil i ràpida.
4 – ARXIU DIGITAL
Una còpia de la factura amb les seves dades es puja a un repositori digital al núvol des d’on després poden ser consultades en qualsevol moment amb potents opcions de cerca.
5 – INTEGRACIÓ ERP
Les dades obtingudes de la factura s’utilitzen per realitzar automàticament l’apunt en el seu sistema de comptabilitat o ERP
Avantages de SCAN_VISIO SaaS
SCAN_VISIO SaaS és una solució d’ABAST que s’integra totalment i de forma senzilla amb el procés de gestió i el sistema financer del Client.
- Els usuaris poden accedir mitjançant un navegador web des de qualsevol lloc ia qualsevol hora.
- Cost econòmic reduït.
- Ràpida posada en marxa.
- Fàcil d’utilitzar.
- ZERO inversions en Hardware o Software.
- Flexible i escalable segons necessitats futures.
- Integra les dades de les Factures en els seu Sistema Financer o ERP.
- Suport i Assistència sense limitació d’ús.
Vídeos / Demostracions
1 – Presentació SCAN_VISIO SaaS
2 – Demostració mòdul de verificació de SCAN_VISIO SaaS
3 – Demostració SCAN_VISIO Web Viewer
Preus
Valoració econòmica segons el pla triat
*Per a un volum de més de 10.000 factures a l’any, sol·liciti pressupost a mida. Els preus indicats no inclouen l’IVA. Los precios indicados no incluyen el IVA.
Tots els plans inclouen:
- Subscripció anual de SCAN_VISIO SaaS pel volum de Factures / Any indicat.
- 10 comptes d’Usuari per a l’accés al Repositori Digital de les Factures arxivades.
- Arxivat Digital de les Factures durant 5 anys + any en curs.
- Assistència Remota i Suport telefònic.
Extres:
- Pack addicional de 10 comptes d’usuari per accedir al Repositori (900,–€/Any).
- Any addicional d’Arxivat Digital de les Factures (295,–€/any).
- Component de Digitalització Certificada de les Factures en paper (consultar).
- Component de Workflow web d’aprovació de Factures (consultar).
Solucions per a la gestió de factures
SCAN_VISIO SaaS
SCAN_VISIO SaaS és una solució cloud en modalitat de pagament per ús que li permet automatitzar els seus processos relacionats amb Factures de Proveïdors / Comptes a Pagar. El sistema extreu, interpreta i valida automàticament la informació de la Factura, i proporciona una interfície intuïtiva per verificar l’exactitud de les dades extretes per finalment exportar al seu sistema ERP i guardar les factures en un repositori al núvol on després poden ser fàcilment consultades.
Automatización de procesos financieros en SAP
Optimitzar processos financers com els de comptes a pagar amb solucions Kofax Readsoft certificades per SAP li permetrà impulsar la productivitat, reduir costos, augmentar la precisió i visibilitat de les dades i millorar les relacions amb proveïdors i clients.
SCAN_VISIO eDocument Suite
ABAST ha desenvolupat SCAN_VISIO eDocument Suite, una solució avançada i completa per a la Gestió Electrònica de documents que li permet gesionar i classificar els seus documents de paper o ofimàtics en format i arxiu digital.
Outsourcing Digital Account Payables (ODAP)
Gestionar de forma manual la informació continguda en les Factures de Proveïdors que arriben a les nostres organitzacions suposa un elevat consum de temps, diners i recursos. ABAST li ofereix ODAP, un servei externalitzat BPO per processar les seves Factures de Proveïdors i els seus Comptes a Pagar.
Automatització de la gestió de Factures de Proveïdors
La gestió manual de les Factures que arriben o les nostres organitzacions suposa una elevat consum de temps, diners i recursos. La nostra solució per digitalització i arxiu, certificada per l’AEAT, permet automatitzar aquest procés i aconseguir un estalvi de costos de fins a un 65%.
Emissió de Factura Electrònica a Empreses i Administració Pública
La factura electrònica és la representació informàtica d’un document tributari generat electrònicament, que reemplaça a el document físic amb idèntic valor legal a aquest. Actualment es permet l’enviament de factures en format electrònic sense necessitat de signatura.