Por Cassandra Garcia,
Marketing Specialist
La lucha contra el fraude fiscal es un tema recurrente en las agendas gubernamentales de muchos países. En este contexto, la Ley Antifraude y su reciente reglamento, ha emergido como una pieza clave para fortalecer la transparencia y la responsabilidad en la gestión de la contabilidad y la facturación en España.
Este artículo examina los principales aspectos de esta ley, su impacto en las empresas y de qué manera Abast puede ayudarte.
Objetivos de la Ley Antifraude
La Ley Antifraude o Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, impulsada por el Ministerio de Hacienda, busca combatir el fraude fiscal y la evasión de impuestos a través de una serie de medidas estrictas que afectan directamente a la contabilidad y la facturación de las empresas.
Para completar dicha ley, el pasado mes de diciembre se publicó el Reglamento de la Ley Antifraude o también llamado Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023, de 5 de diciembre). Este reglamento establece una serie de requisitos que deben cumplir los programas de facturación, ya que algunos de ellos pueden crear contabilidades ocultas u otras prácticas que alimenten la economía sumergida.
Entre sus objetivos principales se encuentran:
- Aumentar la transparencia fiscal: Garantizar que todas las operaciones financieras sean registradas y reportadas adecuadamente.
- Prevenir la evasión fiscal: Imponer sanciones severas a las prácticas fraudulentas.
- Modernizar y digitalizar los procesos contables: Fomentar el uso de tecnologías que faciliten la auditoría y el control fiscal.
Requisitos Clave del Reglamento
- Obligación de Uso de Software de Facturación Certificado
Una de las medidas más significativas es la obligación de utilizar software de facturación certificado. Este software debe cumplir con requisitos específicos que aseguren la inviolabilidad y la integridad de los datos registrados.
Tal y como especifica la Ley General Tributaria, los programas contables, de facturación y gestión utilizados por autónomos y empresas deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Esto incluye la imposibilidad de modificar facturas una vez emitidas y llevar un registro de los eventos. El software debe asegurar que la información no pueda ser alterada y que pueda ser remitida de forma voluntaria y automática a la Administración Tributaria desde el propio programa. De no hacerlo, se deberá realizar la firma digital de cada registro generado en la aplicación para que permanezca disponible para la AEAT en caso de solicitarlo. Este proceso pretende garantizar la autenticidad de las transacciones.
- Limitación de Pagos en Efectivo
La ley también introduce límites estrictos para los pagos en efectivo, reduciendo el umbral permitido para operaciones comerciales. Esta medida está diseñada para dificultar las transacciones fuera del radar de las autoridades fiscales y promover el uso de medios de pago más transparentes y rastreables, como las transferencias bancarias.
- Ampliación de las Obligaciones de Información
Las empresas ahora deben reportar con mayor detalle sus transacciones financieras. Esto incluye no solo las facturas emitidas y recibidas, sino también información sobre los movimientos de efectivo y otros datos relevantes que puedan ser útiles para las autoridades fiscales en sus esfuerzos por detectar y prevenir fraudes.
- Endurecimiento de Sanciones
Las sanciones por incumplimiento de las normativas antifraude se han endurecido significativamente. Las empresas que no utilicen software certificado, realicen pagos en efectivo por encima del límite permitido, o no reporten adecuadamente sus transacciones se enfrentan a multas sustanciales, que pueden llegar a ser muy elevadas en función del monto de las irregularidades detectadas.
Impacto en las Empresas
Aumento de la Carga Administrativa: Puede suponer un aumento en la carga administrativa para las empresas, especialmente para las pequeñas y medianas. La necesidad de adaptar sus sistemas de contabilidad y facturación a los nuevos requisitos puede implicar inversiones en tecnología y formación del personal.
Mejora en la Transparencia y Control Interno: A pesar de los desafíos iniciales, la adopción de software de facturación certificado y la digitalización de procesos contables se traduce en una mayor transparencia y un mejor control interno, reduciendo el riesgo de errores y fraudes internos.
Ventajas Competitivas a Largo Plazo: La mejora en la gestión contable y la reducción del riesgo de sanciones pueden traducirse en una mayor confianza de los clientes y proveedores, así como en una reputación más sólida en el mercado.
Soluciones Abast
Abast pone a disposición de las empresas soluciones innovadoras que se adecuan a ésta y otras leyes como la Ley Crea y Crece, que manifiesta la obligatoriedad de emitir las facturas de forma electrónica.
Desde el área BPA (Business Process Automation) de Abast implantan des de hace muchos años soluciones para la automatización de la gestión de facturas a proveedores y cuentas a pagar, como la solución SCAN_VISIO Invoice Connector que se encarga, de modo automático, de la conexión, descarga, transformación, verificación, validación e integración de las facturas electrónicas obtenidas de las diferentes plataformas a los sistemas de cualquier compañía.
Además, esta solución no sólo permite el archivo digital de las facturas para su custodia y consulta, sino que también es posible revisar, verificar y aceptar las facturas antes de su envío al sistema contable.
Por otro lado, el área de Soluciones de Gestión Empresarial de Abast también realiza integraciones de los ERP de sus clientes con soluciones de eFactura. Son especialistas en tecnología Microsoft y especialmente en Dynamics 365 Business Central. El ERP pensado para medianas empresas cumple con todas las disposiciones legales exigidas por el nuevo reglamento ya que no permite eliminar ni modificar registros contables sin dejar rastro.
En definitiva, la Ley Antifraude y su reciente Reglamento representan un paso importante hacia la modernización y la transparencia en la gestión de contabilidad y facturación. Aunque su implementación puede ser desafiante, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, los beneficios a largo plazo en términos de control interno y cumplimiento normativo son innegables. Las empresas que abracen estas medidas no solo contribuirán a la lucha contra el fraude fiscal, sino que también fortalecerán sus propias prácticas contables y financieras.
En un entorno cada vez más regulado y competitivo, adaptarse a las nuevas normativas antifraude no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar y crecer de manera sostenible.
Ponte en contacto con nosotros a través de nuestro formulario web si no dispones de una solución de gestión de la facturación y la contabilidad que cumpla con los requisitos establecidos por la ley.