Maximice la eficiencia en los procesos repetitivos
Una gran cantidad de procesos rutinarios se siguen realizando manualmente, como:
- La entrada de datos en una aplicación informática
- Recopilar datos para preparar informes
- Recibir y clasificar emails
- Descargar información de sitios web
- Etcétera.
Gracias a los RPA se consigue aumentar la eficiencia, evitar los errores y mejorar los costes.
¿Qué se entiende por RPA?
- La ROBOTIZACIÓN de PROCESOS está orientada a la optimización de las tareas, tiempos y recursos que una empresa dedica en sus procesos habituales.
- Este objetivo de mejora es una pieza angular de la estrategia hacia TRANSFORMACIÓN DIGITAL de la empresa.
- El software RPA puede ayudar a automatizar grandes volúmenes de trabajo basados en actividades manuales.
- El ROBOT de software libera a los empleados de gran parte de las tareas más repetitivas, procurando un trabajo conjunto de los empleados y los robots.
- Sustituye a la clásica programación y desarrollo personalizada de aplicaciones, de coste elevado y difícil mantenimiento.
¿Dónde utilizar robots?
- Cuando existe una alta carga de trabajo manual.
- Clara aplicación de reglas.
- Acceso a varios sistemas dentro del mismo proceso.
- Cantidad amplia de procesos similares.
- Evita errores humanos y tareas repetitivas.
- Gestión de excepciones estructurada en amplio porcentaje.
- Gestión de datos e información sensible (privacidad).
- Tareas nocturnas o ineludibles los 365 días del año (festivos).
Por dónde y cómo comenzar
Análisis de idoneidad y beneficios
En primer lugar, es necesario hacer una análisis de idoneidad de los procesos que automatizar, ¿cuáles son los principales criterios de evaluación? Esto guiará a su organización en la identificación de procesos que mas se ajusten a los criterios.
Establecimiento de un roadmap y priorización
Una vez realizado el análisis de idoneidad y beneficios, podemos establecer un roadmap de procesos que automatizar y su priorización en función. Si no sigue este análisis detallado, muchas organizaciones se apresuran a seleccionar el software RPA y comenzar un proyecto sin comprender la idoneidad y funcionalidad del producto.
Prueba de Concepto GRATUITA de un robot de Software
- Piense en un proceso a automatizar y coméntenoslo.
- Le instalamos el robot sin coste y le parametrizamos su proceso.
- Compruebe la eficacia y beneficios de tener un RPA en su organización.
- Durante 60 días, uno o más procesos.
Beneficios del ROBOT de KOFAX
Documentos
Folleto KOFAX-RPA (PDF)
Descargue el folleto en formato PDF sobre RPA aplicada a la robotización de procesos administrativos/financieros.